Assemblée de l'Aéro Note du 22 mars 2007

10.03.2007

ASSEMBLÉE ORDINAIRE DU 22 MARS 2007

1/ Point intermédiaire après les représentations de Vélizy

Les représentations de Vélizy ont été un succès avec un remplissage excellent le samedi et correct le dimanche. La présence de Mr Serge Dassault et de Mme Nicole Dassault ont été très appréciées et la réception qui a suivi la représentation a permis des échanges bien sympathiques.

Des invitations ont été données à la Marine Nationale et à la ville qui nous ont aidés (35 données à la base militaire de Villacoublay).

A Vélizy, nous avons touché plus de 100 personnes uniquement par la communication que nous avons faite, avec comme points forts : le "Journal de la ville de Vélizy", "Les Nouvelles de Versailles" et "Radio Yvelines". Le gros travail réalisé auprès des entreprises de la région a malheureusement peu donné. L'important travail fait auprès des journalistes nationaux n’a lui non plus rien donné (70 invitations envoyées sans retour).

Un point négatif est à noter : le théâtre qui a refusé de nous prendre en compte dans son information et de faire la billetterie sur place pour les Véliziens.

Sur le plan de la qualité du spectacle les conditions ont été difficiles, ce qu’il faudra prendre en compte pour les prochaines représentations. Pour que celles-ci se déroulent au mieux, il faudra optimiser notre préparation notamment :

En axant les grosses répétitions et les filages sur des dimanches pour que tout le monde soit présent. Les midis sont difficiles quand il faut tout le monde compte tenu des contraintes professionnelles de chacun.
En ayant des répétitions régulières avec Fabienne pour les chanteurs, danseurs et acteurs.
En continuant le travail de Peter sur l’improvisation et le jeu d’acteur.
En s’assurant d’avoir plus de temps pour installer la technique au théâtre avec si possible un J-1.

2/ Point financier

Voir planches en annexe.

3/ Point sur les adhésions et cotisations

Nous sommes aujourd’hui 120 adhérents. 84 ont payé. Les enfants ne payent pas et il reste quelques retardataires.

L’année dernière, les prix des cours étaient répartis en trois catégories : les acteurs principaux, les rôles et les danseurs. L’Aéro Note a pris une partie du coût à sa charge grâce au mécénat. Rappelons que personne n’a payé le 3ème trimestre.

Cette année nous vous faisons plusieurs propositions sur la participation aux filages et la participation aux cours : soit la répartition est au prorata des cours, soit le coût est réparti de façon égale entre les participants. Les cours et répétitions sont subventionnées sur la base de 50% par le C.E. et 50% par les participants. L’Aéro Note en prend une partie à charge en fonction de sa trésorerie. Le bureau demande que la décision qui engage chacun financièrement soit prise à l’unanimité.

L’assemblée vote entre une répartition au prorata des cours et une somme égale pour tous. La répartition égale pour tous est votée à l’unanimité.

La somme de 50€ plancher est adoptée à l’unanimité, certains exprimant le désir de donner plus pour aider l’association.

Les cours de Peter sont à part et seront payés directement par les participants avec la subvention de 50%. La cotisation est estimée à 90€ pour l’année, et sera précisée prochainement à chaque participant.

Les cours proposés par Fabienne en dehors des répétitions seront payés directement par les participants avec la subvention de 50%. Cette cotisation est à définir.

4/ Point sur les disponibilités et engagements individuels

Des bruits ont couru que tout le monde voudrait arrêter. Qu’en pensez-vous ?

À l’unanimité tout le monde s’insurge et veut continuer, sauf ceux qui avaient déjà donné leurs contraintes, et ceux qui ont des empêchements ponctuels sur des dates précises. Nous vous demandons surtout d’anticiper le plus possible vos empêchements pour anticiper vos remplacements. Les nouveaux arrivés peuvent ainsi préparer des nouveaux rôles et rejoindre la troupe plus rapidement.

Nous demandons à chacun de donner son calendrier d’indisponibilité afin de bien préparer les équipes qui vont jouer.

A l’unanimité les participants souhaitent regrouper les dates de représentation pour plus d’efficacité, ce qui permettra de regrouper les répétitions.

Il faut savoir que pour avoir de bonnes salles à de bonnes dates il faut s’y prendre un an à l’avance.

Françoise Thévenot regroupe les disponibilités et nous rappelons que seule Fabienne est compétente pour donner des rôles et former les équipes aux prochaines représentations.

5/ Point sur les représentations à venir et répétitions afférentes

14 septembre 2007 : Toussus le Noble Centenaire de l’aérodrome de Toussus. Le spectacle serait acheté.
30 septembre 2007 : Mérignac. La représentation de Mérignac est groupée avec la journée des familles organisée par l’établissement Dassault. Le transport devrait se faire par car et l’hébergement sur la base militaire. Un filage sera possible samedi sur la scène du Pin Galant. La salle a une gauge de 1400 places. Le budget total pour Mérignac est de 35000€. Nous prendrons la décision de faire Mérignac si le budget est provisionné. Cette décision interviendra au plus tard le 1er juin.
14 octobre 2007 : Rueil-Malmaison. La réussite de la communication est essentielle pour valider la représentation de Rueil-Malmaison. Rien qu’en frais techniques, il faut 700 places vendues pour équilibrer le budget. La date sera validée en fonction des garanties de remplissage.
Fontenay le Fleury : intéressé pour acheter le spectacle. Le directeur du théâtre est venu dimanche 18 mars. Le spectacle est très gros pour la taille du théâtre, ce qui est un problème.
Printemps 2008 : Le Mans. Le Mans est intéressé par notre spectacle dans le cadre du centenaire du 1er vol des frères Wright. Ca tombe bien, on en parle dans la comédie musicale !
2008 : Le Marigny Paris. Il s'agit d'un projet non finalisé pour une salle prestigieuse sur les Champs Élysées à deux pas de notre célèbre Rond-Point. Cette représentation dépendra du mécénat et de la communication possible.

Dans le coût d’une représentation, il faut prendre en compte la technique, les professionnels, les droits d’auteur et le coût de la salle. C’est un gros travail de négociation pour réduire les coûts au maximum. Le prix des billets est fixé pour amortir une représentation à environ 650 places vendues.

6/ Nouveaux projets et perspectives

Plusieurs propositions ont été faites en parallèle à la comédie musicale :

* Proposition de Fabienne d’un cours une à deux fois par semaine pour travailler le chant et la danse.
* Proposition de relancer le groupe d’écriture sur la création de Nouvelles, de poésie et sur un projet de court-métrage écrit par les Amis du Plume Art - groupe d'Ec, joué par les acteurs de l'Aéro Note et tourné par le caméra-club du CE - groupe Image de l'Aéro Note.
* Projet de création d’une troupe réduite à 30 personnes pour jouer dans des salles plus petites
* Projet d’adapter la comédie musicale pour des groupes de 10 personnes.

Une demande de budget complémentaire sera faite au C.E. sur ces projets.

La recherche de sponsors par les membres de l’Aéro Note est la bienvenue. Même les petites sommes sont bien accueillies et l’aide peut être logistique.

Le Mécénat est relancé. DREXCOM, Rond Point et banques sont contactés. Nous espérons des retombées suite à la venue de Mr et Mme Dassault.

Nous écrivons une lettre de remerciement à Mr Dassault pour sa venue et préparons un tableau avec une photo de Serge Dassault au final et la signature des participants.

Mr Serge Dassault a souhaité qu’il y ait plus de presse sur le projet et qu’on joue plus en province. L’image donnée par la comédie musicale est excellente et très positive.

Nous rappelons que l'association l'Aéro Note dons les membres sont salariés du groupe Dassault et leur famille est indépendante de la direction et des syndicats. Elle remercie tous ceux qui la soutiennent.

La finalisation du DVD est en cours. Le film est prêt et l’infographie est bien avancée. Nous prévoyons sa sortie d’ici juin 2007. La souscription est lancée pour payer la production au prix de 15€. Les chèques, à l’ordre de l’Aéro Note avec l’inscription « DVD » au dos, sont à envoyer à Jean-Louis Tronca, ou à déposer à la billetterie spectacles du C.E.

Fin de la séance à 13h45.